1.메모하는 습관
메모는 자신의 스케줄관리와 여러가지 면에서 미래를 위한 준비이다. 아침에 출근하는 전철에 서면 이미 그날 할일이 머리속에 다 그려지고 어떤 순서로 일을 해야하는지 영화를 보듯이 흘러야한다.
회사에 출근하면 자신이 본 영화를 그대로 시나리오화해서 메모한다. 이것이 자신의 스케줄링의 기본이다. 스케줄 대상의 시간은 짧을수록좋다. 하루,오전,오후,1시간,30분 단위등으로 점점 시간을 짧게 잡아서 무엇을 할것인가를 메모한다. 그러면 시간도 효율적으로 쓸수있고, 자신이 지금 맡은 일을 언제까지 끝낼수있는지를 알수있다. 처음에는 생각나는것은 뭐든지 메모하는 습관을 기르자. 물론 일본어로 적는게 좋지만 처음에는 한글로 시작하자. 상대적으로 IT계에서 일을하면 손으로 일어를 쓸일이 별로 없기 때문에 쉬운 한자도 실제 쓰려면 생각이 안나는 경우가 있다. 메모를 일본어로하면 일본어 쓰기 연습도할 수 있는 일석이조의 효과가 있다.
2.확인하는 습관 반드시 구두로 받은 사양이나 확인(Review등)은 다시한번 확인하자. 아직 일본어가 완벽하지 않은 경우, 자신이 이해한 내용이랑 실제 지시가 다를수있다. 자신이 생각한데로 만들어 놓고 나중에 사양과 달라서 다시 만드는 것보다는 자신이 이해한 내용이 맞는지 반드시 다시한번 확인한다. 확인해주는 사람에 따라서는 이를 귀찮게 생각하고, 여러번 이런 확인을 반복할경우 안좋아할수도있으나 만들면서 자신이 없고, 만들어 놓고 잘못되는것보다는 확실히 하는게 좋다. 어느 정도의 용기와 철면피가 필요하다. 그래서 평소에 관련있는 사람과는 친하게 지낼 필요가있다.
3.뭐든지 문서화 해놓는 습관 확인도 마찬기지이고 뭐든지 구두보다는 문서로 말하자. 예를들면 프로그램수정이 끝났습니다.라고 말로 보고하지말고 메일로 보내고, 자신이 어느 부분을 어떻게 수정했는지 문서화하는것이다. 물론 큰회사라면 문서없이는 작업(수정등)할수없게 되있을테지만 만일 없다면 자신이 만들자. 처음에는 시간도 많이 들고 귀찮지만 나중에 반드시 말로만 해놓고 증거가 없어서 억울한 경우를 미리 방지할수있다.
4.전철에서 라디오 듣는 습관 언어를 익히려면 문화의 이해는 필수이다. 음악도 좋지만 여러가지 정보도 함께 들을수있는 라디오를 듣자. 듣기 능력도 향상되고 이런저런 일본의 돌아가는 사정도 알수있다. 또 일본이나 다른 나라가 생각하는 한국의 정보도 알수있다. 처음엔 일본어 듣는게 힘들겠지만 나중엔 나도 모르게 들리게된다. 1년만 들으면 일본어능력시험 1급의 듣기평가 만점을 장담한다.
5.회의를 녹취하는 습관 일본에서는 회의가 참 많다. 30분에서 7시간하는 회의까지 시간도 황당할때까지 하기도 한다. 이럴때는 녹취했다가 나중에 전철안에서 다시 들어보는게 가장 좋다. 나중에 고객이랑도 확인서안등을 교환할때도 도움이된다. 다만 녹취를 한다고 티를 내면서 하기보다는 주머니에 들어갈만한 사이즈를 마련해서 조용히 녹음하자. 처음에 회의에 들어가면 회의에 50%도 이해 못할테지만 익숙해지면 점점 나아질것이다.
6.먼저 인사하는 습관 우리는 일본에서는 외국인이다. 한국을 대표하는 외교관이기도 하다. 우리나라 사람은 서로 인사를 잘 안하는 것 같다. 먼저 인사하면 그들은 두배로 할것이다. 항상 웃으며 인사하자.
7.자신의 이력서를 관리하는 습관 자신의 이력서를 챙기자. 프로젝트가 하나하나 끝날때마다 자격증을 하나하나 취득할때마다 자신의 이력서를 갱신하자. 이력서는 다른사람이 보는 처음의 나에대한 이미지가 될수있다. 자신의 첫인상 관리를 하는것은 너무나 당연한 일이다. 끝낸 프로젝트의 정리도 되고, 부족한 자신을 발견하는 기회도 된다.
8.자신의 책상을 정리하는 습관 책상을 정리한다는 것, 그것은 곳 필요없는 서류등을 잘 버리고 정리한다는 것, 버릴 서류를 안다는 것은 자신에 주어진 일을 전부 파악하고 있다는 것이다. 어떤게 필요한 서류고 뭘 버려야할지 몰라서 점점 서류가 쌓여가는 책상의 주인은 결코 빠르게 일에 대처할수없다. 항상 자신의 주변을 깨끗히하고 일을 시작하자.
9.라이벌 또는 목표로하는 인물을 설정하는 습관 TV에나오거나 위인전에나오는 사람을 말하는게 아니다. 자신의 주변에서 볼수있고 대화할수있는 사람중에 대상을 찾자. 예를들면 나는 일본어를 저 사람처럼 말해야겠다든가, 자신의 동료 누구 보다는 일을 잘하겠다든가 자신에게 자극을 줄수있거나 바로 접할수있는 사람중에 목표를 설정하자. 그목표를 하나하나 달성할때 당신이 생각한 미래는 와있을것이다.
10.사람들을 많이 만나는 습관 인맥은 능력이며 가장 큰 재산중 하나이다. 일본에서는 일본사람들을 많이 만나자. 아니 많이 만날수있는 기회를 만들자. 파티도 좋고 동호회도 좋고 하여튼 여러 사람들을 만나고 일본인들을 느껴보자. 주말에 아는사람 없다고 집에만 처박혀있으면 누구도 찾아와주지 않는다. 나가서 자신이 찾아야한다.
여기서 습관이라고 했지만 사실 위에서 말하는 10가지중에 현재자신이 몇가지나 습관이 되어있는지보면 대충 경력의 년수를 알수있다. 습관이라 함은 일이나 사회생활을 이렇게하면 편하고 빠르게 일을 진행할수있다는 자신의 시행착오에의해 생기는 일종의 자신만의 노하우라 할수있다. 아무리 말해봐야 실재로 느끼지 않고 습관으로 붙이려하지않으면 힘들것이다. 그러나 너무 무리하게는 하지말자. 가능한것 쉬운것부터 하나하나 자신의 습관으로 만들자. 습관이란 평생을 가는 것인데 쉽게 안붙는게 당연한걸지도 모른다.
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